Jana Štěpánková

EVIDENCE OBYVATEL

Zajišťování výkonu státní správy v oblasti evidence obyvatel dle zákona č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech a o změně některých zákonů:

• Přihlašování občanů k trvalému pobytu
• Vedení správního řízení ve věci zrušení údaje o místu trvalého pobytu
• Vystavování potvrzení o trvalém pobytu
• Evidence narození, úmrtí a změn pobytu
• Ustanovení zvláštního příjemce důchodu dle zákona č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení
• Přidělování čísel popisných k nemovitostem

PODATELNA A SPISOVÁ SLUŽBA

• Příjem a odesílání poštovních zásilek, vedení jejich evidence
• Vedení a správa spisové služby dle zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě

SPRÁVA MÍSTNÍCH POPLATKŮ

dle zákona č. 565/1990 Sb., o místních poplatcích a zákona č. 280/2009 Sb., daňový řád

• Evidence a výběr místních poplatků (např. za odvoz komunálního odpadu, za psa)
• Vymáhání pohledávek
• Evidence úhrad nájemného za byty a nebytové prostory
• Evidence a správa správních poplatků

POKLADNA

• Příjem a výdej hotovostních finančních částek v pokladním režimu
• Vedení pokladní agendy

Czech POINT

Výkon činností v rámci kontaktního místa veřejné správy (zákon č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy):

• Konverze dokumentů z listinné podoby do elektronické a naopak
• Zprostředkovaná identifikace
• Práce s datovými schránkami
• Poskytování ověřených výpisů (např. z rejstříku trestů, katastru nemovitostí, bodového hodnocení řidiče)

MATRIKA

Výkon matriční agendy dle zákona č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení:

• Vidimace a legalizace (ověřování listin a podpisů)
• Přijímání souhlasného prohlášení rodičů o určení otcovství
• Změna jména a příjmení
• Vyhledávání v matričních knihách
• Úmrtí

AGENDA POHŘEBNICTVÍ

• Evidence a správa poplatků za nájem hrobových míst
• Uzavírání nájemních smluv na hrobová místa dle zákona č. 256/2001 Sb., o pohřebnictví

INFORMAČNÍ A KOMUNIKAČNÍ SLUŽBY OBCE

• Administrace webových stránek obce
• Zajištění informovanosti občanů - úřední deska, hlášení rozhlasu, vývěsky

KULTURNÍ ČINNOST – KINOKAVÁRNA

• Správa nájmů obecních prostor (Dělnický dům, Kasino)
• Zajištění provozu kinokavárny Otnice
• Organizace promítání filmových představení a kulturních akcí
• Komunikace s distributory, plánování programové nabídky
• Propagace akcí

Petra Jedličková

Účetní
Komplexní vedení účetnictví účetní jednotky. Sledování stavu finančních prostředků na bankovních účtech, kontrola zůstatků, příjem došlých faktur a provádění platebního a zúčtovacího styku s bankou, vydávání faktur včetně kontroly uhrazení, vedení nedoplatků, zajišťování inventarizace  majetku a závazků, sestavování účetní uzávěrky, vedení účetních knih, účtování o stavu a pohybu majetku, o výdajích a příjmech, výsledek hospodaření. Dotace – komplexní agenda vyhodnocení státních dotací včetně ekonomických povinností z dotačních smluv pramenících. Komunikace s krajským úřadem – ekonomické oddělení – tato činnost vždy v součinnosti se starostou obce.

Matrikářka
Komplexní výkon matriční agendy – úmrtí, sňatky, ověřování podpisů a listin, změny jména a příjmení, vč. vydávání matričních dokladů a statistických hlášení, vítání narozených dětí v obřadní síni.

Mzdová účetní
Zajišťování výplaty a zúčtování platu, výpočet a provádění srážek z platu, zajištění agendy daně z příjmu ze závislé činnosti, pojistného na sociálním a zdravotním pojištění. Zasílání hlášení ZP a OSSZ o vyplacených mzdách zaměstnanců, vyplňování statist. hlášení o mzdách. Sepisování pracovních smluv a dohod o prac. činnosti nebo DPP vč. přihlášení zaměstnanců na OSSZ Vyškov a přihlášení u příslušné ZP zaměstnance, vedení ELDZ, zápočtové listy a odhlašování zaměstnanců.

Poplatky
Nájemné za pozemky
Provádění změn nájmů v obecních bytech

Pozemky
Evidence nemovitostí

Zuzana Sloupová

Knihovnice                                                                                                                                                                                                               
– půjčování knih a časopisů pro děti i dospělé
– půjčování obecních, školních a farních kronik
– veřejně přístupný internet s tiskárnou

Iva Martinásková

• kronika obce